Privacy beleid

 

De nieuwe databeschermingswet van de EU (de GDPR) treedt vanaf 25 mei 2018 in werking. De hieruit voortvloeiende regelgeving is in Nederland geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze regelgeving zorgt er voor dat organisaties bewust en zorgvuldig omgaan met privacy gegevens.  Om deze regels na te leven heeft de Club van Gedecoreerden West 1 (CvG) de volgende privacyregels vastgesteld:

 

* Aanmelding als lid van de CvG geschiedt op eigen initiatief en uit vrije wil en is alleen mogelijk als betrokkene door de KNVB is gedecoreerd (Bondsridder, Erelid of Lid van Verdienste) en woonachtig is binnen het district West 1 van de KNVB;

 

* Bij de aanmelding verstrekt betrokkene naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres alsmede het KNVB-registratienummer;

 

* Deze persoonlijke gegevens worden verstrekt aan en beheerd door de secretaris van de CvG. De gegevens worden digitaal opgeslagen op een afzonderlijk en met een wachtwoord beveiligd opslagmedium (JouwWeb). Dit medium is via internet niet benaderbaar;

 

* De persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor contacten met de leden in de vorm van informatiebrieven en –mails. Indien betrokkene niet wenst dat de gegevens hiervoor worden gebruikt dient dit aan de secretaris te worden aangegeven. Eenmaal per jaar verstrekt de secretaris een actueel overzicht van de leden (bestaande uit naam, adres en e-mailadres) aan de penningmeester van de CvG die op deze manier aan de leden een verzoek tot betaling van de contributie kan doen;

 

* De gegevens van de leden worden, voor welk doel of onder welke benaming dan ook, niet aan derden verstrekt;

 

* De persoonlijke gegevens worden bewaard zo lang betrokkene lid is van de CvG. Na beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens uit het ledenbestand verwijderd;

 

* Het tonen van foto’s waarop personen zichtbaar/herkenbaar aanwezig zijn is niet toegestaan, tenzij daarvoor door betrokkene(n) uitdrukkelijk toestemming is verleend.

Aldus vastgesteld door het bestuur van de CVG in de vergadering d.d. 6 oktober 2022:

Rob van Twuijver, voorzitter
Ed Degenkamp, secretaris
Gerard Hubers, penningmeester
F. Vermeij, Lid van bestuur